Uw leerling-, document- en communicatieomgeving blijft leidend.
Ficial Education
Technologie die ruimte geeft aan onderwijs.
AI helpt uw schoolteam bij terugkerende taken. U houdt de regie en blijft werken met uw vertrouwde systemen.
Aansluiten op bestaande systemenMenselijke controleMeetbaar in pilots
AI ondersteunt.De professional bepaalt.
Waar tijd weglekt
Onderwijs verdient uw aandacht.
Beperk de administratie.
Dagelijkse administratie bestaat uit veel terugkerende handelingen. Ficial Education helpt onnodige stappen te verminderen.
“Minder administratie. Meer tijd voor de klas.”
01Gegevens op meerdere plekken invoerenDubbel werk
02Berichten steeds opnieuw opstellenSchrijftijd
03Acties zoeken in verschillende systemenZoektijd
04Bestuursinformatie handmatig samenbrengenRapportagetijd
Hoe het werkt
Verbind wat er al is.
Maak het werk lichter.
Ficial Education brengt informatie samen en bereidt een concept voor. Een bevoegde medewerker beoordeelt het voordat de school het deelt via haar eigen kanaal.
Ondersteuning bij de gekozen taken.
Een eerste versie om zelf te beoordelen.
Een bevoegde professional controleert en beslist.
Het resultaat gaat pas daarna naar de juiste bestemming.
De professional beslist.Controleerbaar · uitlegbaar · navolgbaar
Een concreet werkproces
Van lesmoment naar helder weekbericht.
Een duidelijk proces: informatie vastleggen, een concept voorbereiden, controleren en delen.
Van lesnotitie naar ouderbericht.
De leerkracht noteert de belangrijkste lesmomenten. Ficial Education bereidt het bericht voor. Delen kan pas na goedkeuring.
- De leslog blijft de bron.
- De toon sluit aan op de school.
- De leerkracht kan aanpassen of afwijzen.
- Publicatie gebeurt nooit stilzwijgend.
01 · Bron
Leslog
Rekenen · breuken
Samenwerkend leren
Volgende stap vastgelegd
02 · Concept
Weekbericht
Ficial Education bereidt een ouderbericht voor in de toon van de school.
03 · Besluit
Controle
De leerkracht bekijkt inhoud, toon en bestemming voordat er iets wordt gedeeld.
Gereed voor beoordeling
Meetbare waarde
Zicht op tijdsbesparing.
Tijdens een pilot meten we hoeveel tijd de school bespaart en of de kwaliteit op peil blijft.
Eerst meten.
Dan uitbreiden.
Dan uitbreiden.
Elke pilot begint met een nulmeting. Samen met de school spreken we af hoe we tijdsbesparing, kwaliteit en gebruik beoordelen.
1
NulmetingHoeveel tijd kost het proces nu?
2
PilotmetingWat verandert er in de praktijk?
3
KwaliteitscontroleVoldoet het resultaat aan de afgesproken eisen?
4
BesluitUitbreiden, aanpassen of stoppen.
Voor wie
Ondersteuning voor iedere rol.
Iedereen krijgt alleen toegang tot informatie die bij de eigen taak hoort.
Leerkracht
Minder administratief werk bij lesvoorbereiding, communicatie en het vastleggen van lesmomenten.
Bekijk School DeskDirectie
Overzicht van acties, goedkeuringen, deadlines en gemeten tijdsbesparing.
Bekijk School DashboardBestuur
Overzicht over meerdere scholen, met heldere afspraken over verantwoordelijkheden en toegang tot gegevens.
Bekijk Board IntelligenceGroeien in stappen
Begin klein. Bouw alleen uit wat werkt.
School Desk vormt de dagelijkse basis. Directie, bestuur, communicatie en groei sluiten aan wanneer de organisatie daar klaar voor is.
01
School Desk
Hulp bij lesnotities, voorbereiding, conceptberichten en het terugvinden van schoolinformatie.
02
School Dashboard
Acties, goedkeuringen, deadlines, werkprocessen en gemeten tijdsbesparing voor de directie.
03
Board Intelligence
Samengevoegde informatie over scholen, zonder automatische toegang tot onderliggende persoonsgegevens.
Veilig & verantwoord
U bepaalt wat er met informatie gebeurt.
Bij het ontwerp leggen we vast wie gegevens mag gebruiken, waarvoor dat nodig is en wanneer menselijke beoordeling vereist is.
Zicht op gebruik en verwerking.
Voor elke stap is duidelijk wie verantwoordelijk is. Toegang hangt af van de rol. We beperken het gebruik van persoonsgegevens tot wat nodig is. Beslissingen die menselijke beoordeling vereisen, blijven bij een bevoegde medewerker.
AVG & IBPNiet meer persoonsgegevens dan nodig.
Rollen & rechtenAlleen toegang die bij de taak hoort.
TransparantieZichtbaar wat AI heeft voorbereid.
NavolgbaarheidZicht op eerdere besluiten en overdrachten.
BronAI-bewerkingControleBestemmingLogboek
Implementatie
In vier stappen aan de slag.
De Education Scan brengt kansen en randvoorwaarden in kaart. Daarna toetsen we de aanpak in één afgebakend werkproces.
Education Scan
We brengen herhaling, systemen, rollen, risico's en mogelijke tijdswinst in beeld.
Eén pilotwerkproces
Een afgebakende taak met fictieve gegevens en beoordeling door een medewerker.
Meten
We vergelijken de resultaten met de nulmeting en beoordelen kwaliteit, gebruik en uitzonderingen.
Uitbreiden
Alleen als de waarde bewezen is, breiden we uit naar andere teams, scholen of bestuursprocessen.
De eerste stap
Ontdek waar uw school tijd kan besparen.
Start met een afgebakende Education Scan. U krijgt zicht op kansrijke werkprocessen, randvoorwaarden en een passende pilot.